true67 wrote:

ja, wir können uns auf der "Weihnachtsfeier" ja mal zusammensetzten was zu tun ist. Wäre schön wenn wir ein schönes grosses Mustangtreffen organisieren könnten.

Was zu tun ist, kann ich dir jetzt schon sagen

Bühne, Stange, Puppen und paar Eimer kaltes Wasser

Meld dich !

Das ist kein Problem, da ich aus der Veranstaltungsbranche komme kann ich alles organisieren. Nur müssen wir schauen wie wir die Botschaft eines geilen Mustangtreffens an die Massen bringen.

Vieleicht mag ihr vorne an. Mit einer To do Liste:
Genehmigung Geländeeigentümer,
Genehmigung Stadtverwaltung
Genehmigung Feuerwehr
Genehmigung Gema
Veranstalltungshaftpflicht Angebot besorgen
Sicherheitsdienst beauftragen
Musik (Band o. DJ) mir eigener Anlage ode rohne
Essen (Frittenbuden etc.)
Werbung (Flugblätter, Radio, I-Net etc.)
Mitarbeiter (Orga, Platzanweiser etc.)
Eintritt (Steurerberater/Buchhalter fragen, kalkulation)
Material (Toiletten, Absperrwände/Flatterband, Strom, Beleuchtung/Flutlichter, Kabeltrommeln etc., Eintrittsmarken drucken/zur Not auch Stempel, evtl. Pokale usw. usw.)

Ergänzungen:

Wäre Cool wenn das Thema auf "Ford" Markentreffen erweitert wird, hätte da noch 5 Taurusfahrer die bestimmt gerne mal zu einem Ford-Treffen fahren würden. Da wir auf den MAG ja nicht so richtig gern gesehen sind denke ich das wir uns bei einem Ford Treffen gerne einbringen würden.

Ja das finde ich auch ne sehr gute Idee.

70Con wrote:

Vieleicht mag ihr vorne an. Mit einer To do Liste: Genehmigung Geländeeigentümer, Genehmigung Stadtverwaltung Genehmigung Feuerwehr Genehmigung Gema Veranstalltungshaftpflicht Angebot besorgen Sicherheitsdienst beauftragen Musik (Band o. DJ) mir eigener Anlage ode rohne Essen (Frittenbuden etc.) Werbung (Flugblätter, Radio, I-Net etc.) Mitarbeiter (Orga, Platzanweiser etc.) Eintritt (Steurerberater/Buchhalter fragen, kalkulation) Material (Toiletten, Absperrwände/Flatterband, Strom, Beleuchtung/Flutlichter, Kabeltrommeln etc., Eintrittsmarken drucken/zur Not auch Stempel, evtl. Pokale usw. usw.) Ergänzungen:

Uffffffff

Am Georgsplatz in der Innenstadt von H. treffen sich seit Jahrzehnten jeden Freitag 100derte von Kradfahrern. Interressiert die Stadt usw. nicht die Bohne.

Und unser Treffen soll auf einem Privatgründstück stattfinden ! Bin mir gar nicht sicher ob man da die Stadtverwaltung mit in´s Boot nehmen muss.

So einfach ist es natürlich nicht, nur solange nichts passiert. Aber bei so viel Andrang wird es sich nicht vermeiden lassen die Veranstaltung anzumelden. Eine Haftpflichtversicherung für den Veranstalter ist natürlich auch nötig. Alles andere sollte mit Selbsthilfe möglich sein um die Kosten niedrig zu halten. Ich möchte eigentlich auch keinen Eintritt nehmen damit der Andrang gross ist. Kosten könnten z.B. über Sponsoren abgedeckt werden.

true67 wrote:

So einfach ist es natürlich nicht, nur solange nichts passiert. Aber bei so viel Andrang wird es sich nicht vermeiden lassen die Veranstaltung anzumelden. Eine Haftpflichtversicherung für den Veranstalter ist natürlich auch nötig. Alles andere sollte mit Selbsthilfe möglich sein um die Kosten niedrig zu halten. Ich möchte eigentlich auch keinen Eintritt nehmen damit der Andrang gross ist. Kosten könnten z.B. über Sponsoren abgedeckt werden.

Sponsoren ? Na da mach ich dir mal keine grossen Hoffnungen. Kannst es aber allerdings mal beim Autohaus Hentschel versuchen. Die wollen dann aber bestimmt ihre neuen Ford´s da ausstellen.

Ich hab gestern nochmal bisschen rumgeklingelt,- und könnte den DEKRA mit einem Infostand und Ing´s für die Beratung von Umbauten, Sondereintagungen etc. mit ins Boot bekommen. Desweiteren kennt der vom DEKRA wiederum ein paar nette Polizistinnen vom Verkehrsdienst die auch einen Stand aufbauen würden. Da gibt´s dann auch was für die Kids- wie Mützen, Wimpel usw.

Hat den Vorteil: Wir können den Jungs vom DEKRA Löcher in den Bauch fragen,- und mit dem Polizei-Stand erledigt sich die Sicherheitsfrage dann von ganz allein. Und es ist sehr Publikumswirksam !

Wäre schon eine Überlegung wert ! Aber sind nur Vorschläge. Alles kann aber nichts muss !

true67 wrote:

Das ist kein Problem, da ich aus der Veranstaltungsbranche komme kann ich alles organisieren. Nur müssen wir schauen wie wir die Botschaft eines geilen Mustangtreffens an die Massen bringen.

Am besten du machst nen Fred auf,- und fragst mal rundrum ob Interesse an einem Treffen besteht. Wie du dir den Ablauf vorstellst, wie die Örtlichkeiten sind, was es da alles gibt usw. Dann siehst du schon mal (grob) wie das bei den Leuten ankommt.

Grüsse

Hannes